Авансовый отчет по ГСМ

Добрый день! Столкнулась с такой ситуацией. Сотрудник за свой счет целый год заправлял машину. Авансовые отчеты проводились.За год накопилась приличная сумма. Деньги под отчет не выдавались. Как правильно выдать задолженность??(Зарплата перечисляется на карту, оптовая продажа,ОСНО)Подскажите плииз)))

Category: Кассовые операции

Comments

День добрый! Можно также на карту вернуть с назначением платежа "Выдача перерасхода по авансовым отчетам"
Здравствуйте! На каком основании он заправлял машину за свой счет? По правилам сначала получают денежные средства, написав заявление, а потом заправляют машину. Если никакого распоряжения руководства не было, вы можете и не возмещать ему эти денежные средства.
На самом деле деньги ему выдавались,просто по кассе не проводили. Вообще по кассе у нас проводятся только две операции,приход в виде фин помощи от руководителя и сдача в банк. Предыдущий бухгалтер не проводила выдачу под отчет.Почему?? пока не разобралась))))
Если деньги выдавались, может проще восстановить кассу за этот период?
на начало и конец дня остаток по нулям, в год максимум 20 дней движений по кассе, а бензин покупался каждые 2 дня.
Из каких средст выдавались деньги на бензин, если за счет помощи руководителя, то можно так же и на бензин деньги выдать. А авансовые отчеты он тоже каждые два дня сдавал? Можно же раз месяц выдать ден. средства. А так получается работник целый год покупал на свои средства бензин, как квалифицирует это пожертвования налоговая при проверке, предугадать сложно.
авансовый отчет проводился в конце месяца. А при фин помощи руководителя должен быть договор займа?
Цитата: авансовый отчет проводился в конце месяца. А при фин помощи руководителя должен быть договор займа?

Добрый вечер!

На внесенные в кассу деньги надо оформить договор займа.

По самой ситуации. Конечно ситуация нехорошая. Если бы не было движений "мимо кассы" на основании Заявления работника с визой руководителя вполне можно было бы перечислить ему на карту перерасход по авансовым отчетам хоть за 10 лет.
Но в данном случае все осложняется именно закадровыми движениями средств, что мы не имеем права обсуждать на форуме.
А заявление работника можно написать задним числом???))))
Цитата: Цитата: авансовый отчет проводился в конце месяца. А при фин помощи руководителя должен быть договор займа?Добрый вечер!На внесенные в кассу деньги надо оформить договор займа.По самой ситуации. Конечно ситуация нехорошая. Если бы не было движений "мимо кассы" на основании Заявления работника с визой руководителя вполне можно было бы перечислить ему на картуперерасход по авансовым отчетам хоть за 10 лет.Но в данном случае все осложняется именно закадровыми движениями средств, что мы не имеем права обсуждать на форуме.

Здравствуйте! Уважаемый НКК прерасход по авансовому отчету это немного другое. Это когда выдали 1000 рублей а истратили 1050 рублей. Я сталкивалась с такой ситуацией. Работник целый год заправляет машину бензином на свои средства. И не получает оплату. Налоговая может это квалифицировать как заемные средства.
Мне кажется в данной ситуации лучше восстановить кассу, меньше проблемм будет.
Цитата: Здравствуйте! Уважаемый НКК прерасход по авансовому отчету это немного другое. Это когда выдали 1000 рублей а истратили 1050 рублей. Я сталкивалась с такой ситуацией. Работник целый год заправляет машину бензином на свои средства. И не получает оплату. Налоговая может это квалифицировать как заемные средства.Мне кажется в данной ситуации лучше восстановить кассу, меньше проблемм будет.

Добрый день!

Налоговая может делать что угодно, но ни один суд не переквалифицирует данную ситуацию в займ (см. существенные условия договора займа в главе 42 ГК РФ).
И потом, с точки зрения квалификации правоотношений в чем принципиальная разница двух ситуаций:
- получено под отчет 0 руб., истрачено 100 руб., перерасход 100 руб. (по Вашему, это заемные отношения);
- получено под отчет 10 руб., истрачено 110 руб., перерасход 100 руб. (по Вашему, это именно перерасход)?
Я лично не вижу разницы.

Совет насчет восстановления кассы - верный.

Авансовый отчет по ГСМ

Comments

Explore More